SERVIÇOS - ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS

Aplicação de um conjunto de técnicas customizadas que permite a organização, classificação e a rastreabilidades dos documentos (ISO 9000).

Este serviço pode ser realizado na gigaBox ou nas instalações da própria empresa. Veja abaixo alguns benefícios:
Acesso as modernas técnicas de organização e triagem de documentos;
Rapidez na localização/recuperação do documento - Organização física adequada;
Padronização dos métodos de arquivamento - Sistema de identificação visual.

GEDOC
(Sistema de Arquivamento por Documento)

Para alavancar processos administrativos que envolvam a busca e recuperação de documentos, a gigaBox oferece uma solução integrada que agiliza a pesquisa e garante confiabilidade no seu rastreamento. Trata-se do Gedoc - Sistema de Arquivamento por Documento.

Esse serviço vem de encontro às necessidades das empresas e/ou departamentos que mantêm seus documentos em pastas, fichas ou envelopes que tenha um volume freqüente de consultas (áreas de RH, engenharia, hospitais, clínicas, seguradoras e consórcios, entre outros). A gigaBox realiza a indexação e o cadastramento individual dos documentos através de um número de registro em código de barra (etiqueta), garantindo a agilidade, eficiência e confiabilidade na recuperação das informações.

As pastas são armazenadas em ambiente segregado, com controle de acesso e em estantes de aço desenvolvidas especialmente para esta função, evitando-se o risco de perda de documentos e a sua deteriorização pela ação do tempo.

Alem disso, a gigaBox, mantem convênios com Cartórios, a fim de facilitar a legalização e autenticação de cópias dos documentos originais, quando necessário e solicitado pelo Cliente.